Voici comment scanner un document en PDF avec votre smartphone (c'est simple et rapide)
Besoin de numériser rapidement un document administratif, une pièce d'identité, une facture ou un justificatif ? Votre smartphone peut s'en charger en quelques secondes grâce à cette application, en convertissant le tout en PDF.
Factures, quittances, attestations ou encore pièces d'identité : les documents papier restent omniprésents et doivent régulièrement être convertis en version numérique pour être envoyés à une administration ou à un organisme. Or, peu de foyers sont aujourd'hui équipés d'un scanner ou d'une imprimante multifonction. Mais le smartphone, qui s'est imposé comme un outil du quotidien, est capable à lui seul de réaliser cette tâche de manière simple et efficace.
Numériser un document avec un smartphone offre plusieurs avantages. D'abord, l'opération s'effectue en quelques secondes, quand un scanner relié à un ordinateur réclame davantage d'étapes. Ensuite, il n'est pas nécessaire de passer par un transfert vers un autre appareil pour envoyer le fichier : tout se fait directement depuis le téléphone. Enfin, la qualité obtenue s'avère généralement satisfaisante avec la plupart des modèles actuels, même sans disposer d'un appareil haut de gamme – on est loin d'une simple photographie.
Pour cela, il suffit d'utiliser une fonction de Google Drive, accessible directement sur la plupart des modèles Android mais aussi disponible sur iOS. Car, au-delà du stockage de fichiers, ce service propose une fonction de numérisation particulièrement pratique, qui permet de capturer un document avec l'appareil photo et de le convertir automatiquement en PDF.
Contrairement à une simple application de photographie, cet outil est capable de détecter les contours d'une feuille, de corriger la perspective si l'on ne se trouve pas parfaitement au-dessus du papier, et d'optimiser les contrastes pour que le texte ressorte parfaitement. Cette fonction permet de générer des fichiers au format PDF, facilitant ainsi leur partage et leur lecture sur n'importe quel ordinateur ou tablette sans perte de mise en forme.
Une fois l'application ouverte, il suffit d'appuyer sur le bouton "+" généralement situé en bas à droite de l'écran, puis de sélectionner l'option "Numériser". L'appareil photo s'active alors immédiatement. Il ne reste plus qu'à pointer l'objectif vers le document à numériser posé bien à plat sur une table, dans un environnement suffisamment éclairé, afin d'obtenir un résultat net. Sitôt le papier détecté, Google Drive enregistre l'image en tenant compte de ses contours et ajuste automatiquement le cadrage.
On peut ensuite affiner le rendu, en recadrant l'image, en la faisant pivoter ou en ajustant le contraste pour améliorer la lisibilité. On peut même supprimer des défauts comme des taches de doigts ! Une fois satisfait, il suffit de valider pour que le fichier soit converti en PDF et enregistré dans l'espace de stockage en ligne, devenant ainsi accessible depuis n'importe quel appareil connecté au compte Google associé.
Il est bien évidemment possible de renommer le document, de choisir son emplacement et de le partager directement par e-mail ou via un lien sécurisé. Simple et efficace ! Notons qu'il existe d'autres services proposant gratuitement une fonction similaire, comme Dropbox ou l'application Fichiers sur iPhone, avec des résultats plus ou moins convaincants.