Une liste et lien hypertexte sous word

Bonjour,
Voilà, je suis chef de service dans una maison d'enfants à caractère social. Je viens de faire une liste générale des enfants de l'institution. J'ai fait aussi une liste par lieu d'affectation de chaque enfant. En haut de ma page, j'ai écrit les différents lieux d'affectation et j'ai mis des liens hypertexte, ce qui va permettre à la secrétaire d'aller sur chaque liste sans avoir à chaque fois la liste de tous les enfants de l'institution. Cepandant, j'aurais aimé chaque fois que je rajouterai un nom ou que j'en effacerai un, que la répercution se fasse automatiquement sur la liste du lieu d'affectation sans avoir à retaper. Est ce possible ? Quelqu'un peut-il m'aider ? Cordialement
Jessyba